Mô tả công việc – Chịu trách nhiệm dự thảo các kế hoạch, báo cáo và các văn bản tài liệu liên quan đến công tác tổ chức đào tạo, hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học… trình BGĐ và các cơ quan quản lý theo quy định.
– Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình tổ chức đào tạo liên tục, hội thảo phù hợp quy định.
– Quản lý Chương trình và tài liệu đào tạo: Căn cứ các quy định của Bộ Y tế, các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế, Sở Y tế về việc xây dựng chương trình, tài liệu đào tạo liên tục, phối hợp, hướng dẫn các Trung tâm/Khoa/Phòng thực hiện theo đúng quy định.
– Chịu trách nhiệm lập hồ sơ và lưu đầy đủ hồ sơ pháp lý về chương trình, tài liệu đào tạo do Bệnh viện xây dựng và được Hội đồng thẩm định chương trình, tài liệu ra quyết định ban hành.
– Mời, làm việc với giảng viên, chuyên gia trong và ngoài Bệnh viện về công tác giảng dạy, hội thảo.
– Chỉ đạo tổ chức theo dõi lịch trình đào tạo, giám sát thời gian đào tạo, quản lý lớp học, hỗ trợ học viên các khóa học để đảm bảo chất lượng và quyền lợi học tập; Phản ánh các yêu cầu, đề nghị của học viên tới BGĐ.
– Tổ chức lượng giá và quản lý kết quả lượng giá học viên trong, sau quá trình đào tạo;
– Xây dựng và Quản lý hồ sơ Đào tạo liên tục: bao gồm Hồ sơ pháp lý về đào tạo; Hồ sơ đề nghị cấp mã số ĐTLT; Hồ sơ quản lý các lớp học; các hồ sơ, tài liệu khác liên quan;
– Xây dựng và Quản lý hồ sơ tổ chức Hội thảo: bao gồm Hồ sơ pháp lý về Hội thảo, Kế hoạch, Quyết định tổ chức Hội thảo, nội dung chương trình, danh sách CBYT tham dự hội thảo, QĐ cấp GCN, các hồ sơ, tài liệu khác liên quan;
– Thực hiện công tác quản lý cấp Chứng chỉ/Giấy chứng nhận cho học viên.
– Chịu trách nhiệm là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai công tác phục vụ đào tạo, hội thảo theo kế hoạch; Chịu trách nhiệm phân công và tổng kiểm tra công tác chuẩn bị phục vụ đào tạo, hội thảo;
– Trực tiếp dự thảo các hợp đồng và thanh lý HĐ với các cơ quan đối tác, các đơn vị tài trợ về đào tạo và hội thảo;
– Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên dự thảo các hợp đồng/thanh lý hợp đồng mời giảng viên, chuyên gia và đôn đốc nhân viên hoàn tất thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến mỗi chương trình đào tạo, hội thảo;
– Phân công, kiểm tra nhân viên chuẩn bị, quản lý CSVC phục vụ đào tạo, hội thảo;
– Làm các công việc khác theo sự phân công của BGĐ. Tham gia các hoạt động phong trào của bệnh viện.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm Quản lý đào tạo và làm trong các trường Đại học.
– Hiểu biết về các Quy định trong công tác quản lý giáo dục nói chung.
– Hiểu biết và có khả năng cập nhật, vận dụng linh hoạt các quy định hiện hành về đào tạo y khoa liên tục CBYT nói riêng và loại hình đào tạo trong khối ngành sức khỏe nói chung.
– Hiểu biết các Quy định về tổ chức Hội thảo/ Tọa đàm khoa học của cơ quan quản lý nhà nước.
– Kỹ năng soạn thảo các văn bản hành chính; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình; kỹ năng làm việc đồng đội và khả năng làm việc độc lập; kỹ năng tổ chức các khóa học học, quản lý và nắm bắt tâm lý giảng viên, học viên.
– Kỹ năng đàm phán và thương thảo các hợp đồng liên quan đến công việc.
– Giao tiếp tốt tiếng Anh.
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Quản lý / Trưởng phòng Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Ngành nghề Giáo dục / Đào tạo / Thư viện , Chăm sóc sức khỏe / Y tế
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Ms Chi 2B Phổ Quang , Quận Tân Bình , Hồ Chí Minh , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm file qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt