Mô tả công việc – Lập kế hoạch tổng thể các sự kiện hàng năm của trườngMake the plan for the school’s events for the whole year- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho trườngWrite the scenario and provide the ideas for the school’s events- Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn Công ty yêu cầuManage, seek the partners, contractors who provide the event services so as to ensure the Company standard- Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợiMake the budget, allocate the expense, make the balance of the fee to ensure that events will be implemented smoothly- Tuyển lựa và ký hợp đồng với các khách mời, diễn giả, nghệ sĩ tham gia chương trình/Nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng… nhằm đảm bảo sự kiện thành côngSelect and go to sign the contract with visitors, speakers, artists/the suppliers of sound-light equipment, etc. to ensure the events’ success- Điều phối hậu trường sân khấu và làm việc với các khách mời, diễn giả, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng…Coordinate the backstage and work with visitors, speakers, MCs, directors, sounders, lighter, etc.- Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng…Be responsible for the program’s scenario, script for MC, the total one for preview, the one for lighting, etc.- Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG… và đào tạo nhân viênSelect and hire the workforce, volunteers, PG, etc. to support for events and train staff- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảySolve problems arising within your authority approved to ensure the smooth performance of the events- Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quanAgree the plan in the meetings and deploy for Departments- Lên checklist, timeline và triển khai chi tiết công việc cho các nhân sự liên quanMake the checklist, timeline then deploy the details for relevant staff- Báo cáo công việc thường xuyên với cấp Quản lý trực tiếp và lập báo cáo sau khi thực hiện eventUpdate the information before and during the events for the Immediate Supervisor and report after the events end- Đề xuất/đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thiSuggest/provide the unique, feasible ideas- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động PR-Marketing theo sự phân côngDo other tasks for supporting PR-Marketing if required- Tham gia dịch bài viết, tài liệu, sách, flyer, brochure, …Tranlate the contents, materials, books, flyers, brochure, etc.- Kiểm soát lỗi trước khi in ấn, phát hành sách, tài liệu của phòng MarketingCheck the contents carefully before printing, publishing the books, materials of Marketing Department- Thực hiện điều phối trong nội bộ phòng Marketing và các phòng ban liên quan trong việc tiếp nhận yêu cầu thiết kế, in ấn và hoàn thiện nội dungCoordinate in the Marketing Team and other relevant Department when required to design, print and perfect the contents
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Tốt nghiệp chuyên ngành Marketing – EventGraduated in the Major of Marketing – Event- Có bằng cấp/chứng chỉ về Event hoặc liên quanHave the Degree/Certificate of Event or equivalent- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thếGood communication in English is an advantage- Có tinh thần trách nhiệm cao, ngay thẳng, trung thực, nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìnHave high responsibility, straight, honor, young, agile, good look- Có kinh nghiệm ở vị trí Marketing – Event hoăc tương đươngHave experience in the position of Marketing – Event or equivalent- Có mối quan hệ rộng với các khách mời, diễn giả, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sángHave a wide circle of acquaintances such as visitors, speakers, MCs, directors, sounders, lighter, etc.- Thành thạo vi tính văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốtComputer literate, excellent communication- Có khả năng phân tích và tận dụng hiệu quả các dữ liệuHave ability to analyze effectively and make use of the data
Mô tả Loại công việc Nhân viên bán thời gian Cấp bậc Trưởng nhóm / Giám sát Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Ngành nghề Quảng cáo / Khuyến mãi / Đối ngoại , Giáo dục / Đào tạo / Thư viện , Báo chí / Biên tập viên / Xuất bản
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Lê Thị Thanh Thảo 48 Võ Oanh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP HCM , Quận Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty/- Please send your application by online, email or direct to: Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt