Mô tả công việc – Sắp xếp các cuộc hẹn, chuyến công tác và cuộc họp, chuẩn bị thư, trả lời điện thoại và email, soạn tài liệu bằng văn bản, biên bản cuộc họp, tiếp khách cho Luật sư và Trợ lý pháp lý.
– Xử lý tất cả các thư từ và bưu kiện trong và ngoài Công ty cho luật sư và trợ lý pháp lý, liên hệ với khách hàng cho mục đích hậu cần trong các vấn đề của khách hàng (bao gồm cả giao tận tay và nhận tài liệu).
– Chuẩn bị, sắp xếp in, lưu, lưu trữ, ràng buộc và quản lý tất cả các tài liệu, hồ sơ, báo cáo, v.v. liên quan đến các vấn đề của khách hàng theo yêu cầu của Luật sư và Trợ lý pháp lý cho cả Văn phòng Hà Nội và Văn phòng Hồ Chí Minh.
– Thực hiện các công việc dịch thuật liên quan đến tiếng Anh và tiếng Việt.
– Sắp xếp dịch thuật và công chứng bên ngoài thông qua các nhà cung cấp cho cả Văn phòng Hà Nội và Văn phòng Hồ Chí Minh.
– Định dạng, đọc thử, tạo sơ đồ, chuẩn bị ppt, v.v. theo yêu cầu của luật sư và trợ lý pháp lý.
– Tiến hành nghiên cứu thông tin kinh doanh cho Công ty và cho khách hàng theo yêu cầu của luật sư.
– Liên lạc với các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài theo sự phân công của Luật sư.
– Thực hiện các nhiệm vụ thư ký – hành chính khác do Luật sư và Trợ lý pháp lý giao.
*** Thời gian: Thứ 2 ~ thứ 6: 8:00~17:30.
*** Địa điểm: Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
*** Quyền lợi:
– 14 ngày nghỉ phép/năm.
– Tăng lương hàng năm theo đánh giá năng lực làm việc
– Thưởng tháng 13
– Du lịch hàng năm
– Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Cơ quan nhà nước.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Tốt nghiệp tối thiểu Đại học các chuyên ngành (ưu tiên ứng viên ngành Luật).
– Kinh nghiệm ít nhất từ 3 năm kinh nghiệm về thư ký, trợ lý tại các công ty (Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong công ty về Luật).
– Sử dụng tiếng anh thành thạo.
– Thành thạo máy tính văn phòng.
– Có trách nhiệm với công việc, có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh.
Mô tả Mã việc làm D18740 Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cử nhân Giới tính Nữ Tuổi 25 – 35 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Pháp lý / Luật
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Ms. Diệu Linh 0917 202 145 dieulinh.careerlink@gmail.com Phòng 307, DMC Tower, 535 Kim Mã , Quận Ba Đình , Hà Nội , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, email đến công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh