Mô tả công việc * Công việc thường xuyên của thư ký:
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám đốc (GĐ).
– Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan được GĐ giao.
– Trao đổi thông tin qua email với các đối tác, khách hàng theo sự chỉ đạo của GĐ.
– Truyền đạt thông tin của GĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi, làm báo cáo gửi trực tiếp GĐ.
– Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của GĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa…).
– Giúp việc cho GĐ trong việc đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng, đối tác (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
– Hỗ trợ GĐ tổ chức đón tiếp đại diện hãng, nhà sản xuất sang thăm các cơ sở của Công ty
* Hỗ trợ Giám đốc trong công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D):
– Hỗ trợ GĐ tổng hợp ý kiến của các đại lý, khách hàng, phòng Đào tạo về sản phẩm, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất xem xét cải tiến sản phẩm (nếu có).
– Trao đổi với hãng để tìm ra phương án cải tiến hợp lý (chất lượng sản phẩm, bao bì) theo yêu cầu và sự chỉ đạo của GĐ.
– Gửi hàng mẫu tới các Trưởng nhóm dịch vụ, các đại lý, khách hàng dùng thử sản phẩm và tổng hợp đánh giá.
– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo sự chỉ đạo của GĐ phục vụ công tác đăng ký theo quy định của Bộ Y tế (nếu có).
* Biên dịch, phiên dịch:
– Biên dịch các tài liệu về sản phẩm, hợp đồng mua bán, chứng từ, giấy tờ chứng nhận, giấy phép,… (song ngữ).
– Phiên dịch trong các cuộc họp, sự kiện, các buổi đào tạo với hãng và các phòng/ ban/ bộ phận liên quan.
– Hỗ trợ các phòng ban dịch thuật các tài liệu khi nhân được chỉ đạo của cấp trên.
– Hỗ trợ phiên dịch khi có khách hàng nước ngoài đến tìm hiểu và sử dụng dịch vụ tại các cơ sở
* Tuân thủ bảo mật
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết * Yêu cầu:
– Giới tính: Nam/ Nữ
– Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao đẳng; ĐH
– Chuyên ngành: Dược sĩ
– Ưu tiên ứng viên thành tạo 4 kỹ năng tiếng anh (Nghe, nói, đọc, viết)
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nghiên cứu về lĩnh vực dược
– Giao tiếp: Lưu loát, tự tin, khả năng trình bày và thuyết trình tốt
– Có thể đi công tác
– Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point..)
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cao đẳng Giới tính Nam / Nữ Tuổi Trên 25 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Dược / Sinh học
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Mrs Hải- Phòng Nhân sự Phòng Nhân sự – Tầng 5, Tòa nhà Mercury, Số 444 Hoàng Hoa Thám , Quận Tây Hồ , Hà Nội , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm file qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty
– Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Cv cho nhà tuyển dụng qua email hoặc zalo 0936024181 Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt