Mô tả công việc – Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động của các tòa nhà.- Theo dõi, kiểm soát, liệt kê các Hợp đồng.- Làm đề nghị thanh toán cho khách thuê: Chốt chỉ số điện nước, danh sách gửi xe (có chữ ký xác nhận của khách hàng) và các phát sinh khác => Nộp về kế toán ngày 25 hàng tháng.- Gửi đề nghị thanh toán đến khách thuê vào ngày 29 hàng tháng. Theo dõi khách thanh toán.- Kiểm tra, theo dõi, cập nhật, bảo trì máy lạnh, thang máy, PCCC và báo cáo các hạng mục cần sửa chữa của tòa nhà khi phát sinh- Phổ biến, kiểm tra, theo dõi các quy trình vận hành tòa nhà đối với tạp vụ, bảo vệ, khách thuê bên trong và khách ra/vào tòa nhà.- Cập nhật thông tin, danh sách gửi xe, làm thẻ xe hoặc thay đổi thẻ xe của khách hàng.- Soạn thảo hợp đồng; phụ lục hợp đồng thuê; thanh lý HĐ và các văn bản khi phát sinh.- Hướng dẫn, tư vấn chốt sale với khách khi có nhu cầu thuê nhà/ văn phòng- Hỗ trợ một số công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc* Quyền hạn- Chịu sự quản lý của Quản lý tòa nhà- Được lên ý tưởng, đóng góp ý kiến để kiểm soát và Quản lý tòa nhà theo đúng yêu cầu từ BGĐ- Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Công ty.* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h00 – 17h00)
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng chuyên ngành liên quan.- Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc.
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cao đẳng Giới tính Nam / Nữ Ngành nghề Thư ký / Hành chánh
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Phòng nhân sự Số 47 Bis Huỳnh Khương Ninh, Phường Đa Kao , Quận 1 , Hồ Chí Minh , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm file qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt