Mô tả công việc – Thực hiện nghiệp vụ hành chính: quản lý tài sản; mua và cấp phát VPP, tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ, đồng phục; cung cấp dịch vụ hành chính đáp ứng nhu cầu công việc các Phòng ban và BQL Tòa nhà; Hỗ trợ CBNV đi công tác (đặt xe, thủ tục giấy tờ đi đường, xác nhận chi phí công việc,..) Đóng dấu, lưu công văn, hồ sơ giấy tờ của khối.
– Tiếp nhận hồ sơ từ BQL, chuyển tới phòng chuyên môn; trình ký hồ sơ từ các BQL, Phát hành các hồ sơ đã được phê duyệt về BQL và chuyên môn
– Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/ cấp mới.
– Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn
– Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL Tòa nhà
– Hỗ trợ xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối Quản lý vận hành tòa nhà
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ khối, tổ chức sự kiện
– Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý trực tiếp.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính,… Ưu tiên học lực giỏi
– Đam mê và có mong muốn phát triển với nghề HCNS
– Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
– Đảm bảo làm việc fultime
– Nhanh nhẹn, ham học hỏi
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Sinh viên / Thực tập sinh Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Phòng Nhân sự Eurowindow Holding Tòa nhà Eurowindow Office Building, số 2 Tôn Thất Tùng , Quận Đống Đa , Hà Nội , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua hệ thống CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt