Mô tả công việc – Maintain office systems, including supplies, equipment, and facilities. Quản lý hệ thống văn phòng, trang thiết bị, cơ sở vật chất – Maintain accurate records and databases, both digital and physical. Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, cơ sở dữ liệu cả bản cứng và bản mềm – Organize and archive documents, ensuring proper storage and retrieval. Quản lý và lưu trữ tài liệu, đảm bảo lưu trữ thích hợp và dễ dàng truy vấn khi cần thiết – Coordinate with vendors and service providers for office needs.Làm việc với nhà cung ứng để đảm bảo hoạt động của văn phòng – Assist in the procurement of goods and services by communicating with vendors to obtain product information, negotiate terms, contract review and address inquiries. Hỗ trợ mua hàng, dịch vụ cho văn phòng, tìm kiếm và thương lượng với nhà cung ứng để lựa chọn sản phẩm/dịch vụ thích hợp dựa trên thông tin sản phẩm, điều khoản thương lượng, hợp đồng, … – Maintain positive relationships with suppliers to facilitate smooth procurement transactions. Thúc đẩy giao dịch mua hàng thuận lợi thông qua duy trì, phát triển mối quan hệ với nhà cung ứng. – Provide administrative assistance to various departments as needed. Hỗ trợ các phòng ban khác công việc hành chính – Manage correspondence, including emails, calls, and letters. Quản lý thư tín, cuộc gọi, email,… – Arrange traffic and accommodation, schedule meetings, and appointments. Sắp xếp nơi lưu trú, phương tiện vận chuyển khi cần thiết, bố trí hỗ trợ các cuộc họp.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Bachelor degree, any major/Tốt nghiệp đại học, không phân biệt chuyên ngành – Proficiency in Chinese with good oral and written communication skills./Thành thạo tiếng Trung (nói và viết) – Strong organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment./Khả năng đa nhiệm, sắp xếp và tổ chức công việc trong môi trường phát triển nhanh – Excellent attention to detail./Cẩn trọng và chú ý đến chi tiết – Ability to work independently and collaboratively in a team environment./Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Tuổi Dưới 30 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Biên phiên dịch / Thông dịch viên
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Hoa Nguyen C3-25.10, Vinhomes Central Park, 720A Đien Bien Phu Street, Ward 22 , Quận Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , Viet Nam – Please send your application by online, email or direct to:- Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua hệ thống CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Trung Quốc (Quan Thoại)