Mô tả công việc – Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác- Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung, trình Giám đốc Khối Hỗ trợ phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Ban quản lý- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo qui định lên phòng Dịch vụ nội bộ thuộc Hội sở; đảm bảo các vật dụng cần thiết luôn đầy đủ- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ…của tòa nhà- Quản lý các công tác liên quan đến tiếp nhận/ gửi các hàng hóa, tài liệu, chứng từ,…của văn phòng Nhà điều hành- Quản lý tình trạng, lịch sắp xếp các phòng họp tại Văn phòng Nhà điều hành; đảm bảo tình trạng các lịch họp được ưu tiên theo quy định; phòng họp luôn chuẩn bị đầy đủ- Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của các cấp quản lý
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Tốt nghiệp Trung cấp trở lên- Kỹ năng giao tiếp- Không cần kinh nghiệm- Yêu cầu ngoại hình cao từ 1m6 và ngoại hình xinh xắn
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Trung cấp Giới tính Nữ Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Nhân sự , Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Phòng HCNS (GẦN ĐẠI HỌC RMIT) 04 đường số 04, khu biệt thự Sông Ông Lớn, Bình Hưng , Huyện Bình Chánh , Hồ Chí Minh , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt