Mô tả công việc * Công tác lễ tân:- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và ứng viên đến Công ty;- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;* Công tác hành chính:- Chấm công, theo dõi ngày công các đơn vị theo phân công;- Đặt hàng, cấp phát, thống kê, kiểm tra, kiểm soát việc cấp phát văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của Công ty;- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, viết giấy giới thiệu, …)- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ, an ninh tại Công ty.- Làm việc với các nhà cung cấp, kiểm soát việc cung cấp, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục dự trù, đề xuất tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng các chi phí hành chính trong phạm vi phụ trách.- Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.- Quản lý và điều phối sắp xếp phòng họp, tiền sảnh Công ty;- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, khánh tiết, cúng kỵ, …- Soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của TP.- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.* QUYỀN LỢI:- Lương: Thỏa thuận.- Tăng lương định kỳ theo năng lực.- Thưởng năng lực, thưởng hiệu suất, lễ tết, thưởng vinh danh …- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.- Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.- Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.- Tham gia vào các hoạt động thiện nguyện, nhân văn cùng Công ty.- Tham gia Gala/Teambuilding/Du lịch nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết – Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, văn thư, luật, nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan….- Ngoại hình sáng, gương mặt tươi tắn.- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.- Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, sự kiện, …- Kỹ năng giao tiếp tốt.- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng khá.- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học.- Vui vẻ hòa đồng, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.- Chính trực, trung thành.- Bảo mật, cầu tiến, ham học hỏi.
Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cao đẳng Giới tính Nữ Tuổi 23 – 30 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Dịch vụ khách hàng , Nhân sự
Thông tin liên hệ Tên liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự Số 92 đường 29/3, Hòa Xuân , Quận Cẩm Lệ , Đà Nẵng , Viet Nam – Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt